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プライバシーポリシーPRIVACY POLICY



個人情報保護方針

株式会社 クラスソフト(以下、当社という。)は、情報技術を駆使し、高品質な情報システム、および、様々な情報サービスを提供することにより、 社会に貢献する企業を目指します。 当社は、情報を扱う企業として、個人情報保護の重要性を認識し、お客様および従業者等の個人情報を正確かつ 安全に取り扱い保護することを社会的責務と考え、役員及び従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための法令順守の管理体制を確立し、 これを実施し、維持し、及び継続的改善を全社挙げて取り組むことを宣言します。

(1)個人情報保護マネジメントシステムの策定および継続的改善
   当社は、当社の全従業者に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための個人情報保護マネジ
   メントシステムを策定し、これを実施および維持し継続的に改善いたします。

(2)個人情報の取得・利用・提供
   当社は、当社の事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行うため、それぞれの業務実
   態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、個人情報の取得・利用・提供において所定の規則
   に従い適切に取り扱いをいたします。 また、目的の範囲を超えた個人情報の取得・利用・提供は行いません。

(3)安全対策の実施
   当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、当社が従来から実施している情報セキュリティ対策をはじ
   めとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の漏えい・滅失・き損の予防および、発生
   時においては速やかに是正を行い、個人情報の安全管理に努めます。

(4) 本人の権利尊重
   当社は、個人情報に関する本人の権利を尊重し、お問い合わせ、相談、苦情、開示等のご請求につきまして誠実かつ
   迅速に対応いたします。また、当社の個人情報保護マネジメントシステムに関してのお問い合わせに迅速に対応い
   たします。

(5)法令・規範の遵守
   当社は、個人情報の取り扱いにおいて個人情報の保護に適用される法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守
   します。

制定 平成18年10月 1日
改定 平成29年 7月 1日
株式会社クラスソフト
代表取締役 古川順一

個人情報に関するお問合せ・苦情・相談の窓口
総務部 個人情報保護担当
TEL:011-223-3633 FAX:011-223-3655
E-mail:info@classsoft.co.jp


個人情報の利用目的の公表について

当社の事業における個人情報の利用目的は以下の通りです。

なお、開示等の対象となる個人情報の利用目的として合わせて公表します。

  1. お客様の個人情報
    • お問い合せ、ご相談・苦情などの対応に利用します。
    • 契約の履行のために利用します。
    • 業務上必要な連絡に利用します。
  2. 当社の従業員、退職した方の個人情報
    • 各種人事データ作成、給与等の支給業務、福利厚生等の諸手続きに利用します。
    • 退職後の連絡等のために利用します。
  3. お取引様各社の役員、社員等の方に関する個人情報
    • 業務上必要な連絡に利用します。
    • 商取引に必要な事務・会計処理に利用します。(見積、請求およびお支払業務など)
  4. 当社へ入社を希望される方に関する個人情報
    • 採用選考および諸連絡に利用します。
  5. 当社が収集したマイナンバー
    • 源泉徴収票等の法定調書作成事務で利用します。
    • 雇用保険届出事務で利用します。
    • 健康保険・厚生年金保険届出事務で利用します。
    • 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務で利用します。

個人情報の開示等の手続きについて

当社は、お預かりした個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止 に対応いたします。
  1. 開示等、又は、個人情報の取扱いに関する苦情のお申し出先
    • 開示等のお求め、または、個人情報の取扱いに関する苦情のお申し出は、緊急の場合を除き「個人情報開示等請求書」の当社への郵送にて承ります。
      受付に必要となります「個人情報開示等請求書」等は、当社より郵送いたしますので、次の担当窓口までお申し付け下さい。
      (苦情のお申し出に「個人情報開示等請求書」は不要です。)
    • 当社担当窓口

      社名:株式会社クラスソフト

      住所:〒〒060-0002 札幌市中央区北2条西2丁目34 ダイアビルディング札幌

      担当:総務部 個人情報保護担当

      TEL:011-223-3633 FAX 011-223-3655

  2. 開示等の対象となる個人情報と利用目的
  3. 個人情報の開示等請求に必要となる書類及び本人又は代理人であることの確認方法等
    請求者 必要書類 本人又は代理人の確認方法
    本人の場合
    1. 個人情報開示等請求書
      (氏名、住所などを漏れなく記載し押印必須)
    2. 個人情報開示等請求書に関する同意書(本人用)
    運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポートのいずれかのご提示で確認します。郵送の場合は、上記のコピーを同封して下さい。
    代理人の場合(法定代理人を含む)
    1. 個人情報開示等請求書
      (氏名、住所などを漏れなく記載し押印必須)ただし、法定代理人からの請求の場合、開示等請求書に必ずしも本人の署名、押印は必要としません。
    2. 個人情報開示等請求書に関する同意書(本人用、代理人用の両方)
    3. 法定代理人からの請求の場合、法定代理権があることを証明できる書類(戸籍謄本のコピー、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピー)の提出が必要です。
    運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポート(以下、本人確認書類という)のいずれかのご提示で確認します。 郵送の場合は、上記のコピーを同封して下さい。 本人と代理人双方の本人確認書類が必要です。ただし、法定代理人からの請求の場合は、法定代理人の本人確認書類のみで受付します。
    • 郵送によるご請求の場合
      本人確認書類(運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポートのいずれかのコピー)が必要になりますので、必ず同封して下さい。郵送は、信書扱いで送付願います。 尚、当社では郵送していただいた本人確認書類のコピーは本人確認が完了後速やかに当社の廃棄手順に従い廃棄いたします。 同封する本人確認書類に本籍欄がある場合は、その欄を黒塗り等で見えなくなる措置をして下さい。 本人確認書類は、コピーとし原本は同封しないで下さい。
    • 個人情報の開示等請求に必要となる書面等に不備があった場合
      所定の書類に不備があった場合等には、開示等の求めに対応できないことがあります。
  4. 手数料
    • 個人情報の開示等の手続きに手数料は必要ございません。
  5. 個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
    • 当社は、「個人情報保護団体」に所属しておりません。

クッキー、統計ツールについて

  • クッキーについて

    当社のウェブサイトには、お客さまが再度このウェブサイトにアクセスされた時に一層便利に利用 していただけるよう、「クッキー」と呼ばれる技術を使用しているページがあります。 「クッキー」とは、ウェブサーバがお客さまのコンピュータを識別する技術です。 「クッキー」はお客さまのコンピュータを識別することはできますが、お客さまが個人情報を入力しない限り お客さま自身を識別することはできません。クッキーの機能を無効にすることはできますが、 その結果ウェブページ上のサービスの全部または一部がご利用になれなくなることがあります。
  • 統計ツールについて

    このウェブサイトでは、お客さまのアクセス動向を把握するため、統計ツールを使用しているページがあります。 この統計ツールにより得られた情報は、ウェブサイトの改善などの目的に利用させていただきます。

当社以外のウェブサイトへのリンクについて

当社のウェブサイトでは、当社の関連会社や第三者のウェブサイトへリンクを設けている箇所があります。

これらのリンク先にアクセスした場合、お客さまは当社ウェブサイトを離れることになりますので、当社では、 リンク先ウェブサイトの掲載内容について関与しないとともに、個人情報の取扱いに関しても責任を負っておりません。

リンク先ウェブサイトでは、独自のポリシーに従いお客さまにクッキーを発行したり、データの収集や、 個人情報の取得を行ったりするものもありますが、当社の個人情報保護方針は、リンク先ウェブサイトでの 情報取扱いまでは対象としておりません。

リンク先にアクセスした場合には、お客さまが個人情報を提供される前に、リンク先ウェブサイトでの 個人情報保護方針などを確認して下さい。

株式会社クラスソフト

〒060-0002
札幌市中央区北2条西2丁目34
ダイアビルディング札幌

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FAX 011-223-3655